Thủ tục làm sổ đỏ là một trong những thủ tục khiến không ít người phải đau đầu. Có giấy tờ này lại thiếu giấy tờ kia. Chuẩn bị đủ hồ sơ rồi nhưng một số giấy tờ lại không hợp lệ. Làm thế nào để bạn có thể làm sổ đỏ nhanh nhất? Để có thể làm sổ nhanh chóng, dễ dàng, bạn cần nắm rõ các thủ tục làm sổ đỏ sau.
Thủ tục làm sổ đỏ lần đầu
Hồ sơ cần chuẩn bị
Hồ sơ làm sổ đỏ khi có giấy tờ
Nếu đã có sẵn giấy tờ về quyền sở hữu đất của bạn, bạn chỉ cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ hoàn chỉnh sau để có thể làm sổ đỏ nhanh hơn.
Hồ sơ bạn cần chuẩn bị để đảm bảo đúng thủ tục làm sổ đỏ bao gồm các giấy tờ sau:
1 Đơn đăng ký xin cấp sổ đỏ theo Mẫu số 04a/ĐK;
2 Một trong các loại giấy tờ về Quyền sử dụng đất được quy định tại Điều 100 Luật Đất đai 2013 và Điều 18 Nghị định 43/2014/NĐ-CP. Các loại giấy tờ này đều nộp bản sao, xuất trình bản chính để đối chiếu.
(Xem các loại giấy tờ quy định này tại bài Điều kiện cấp sổ đỏ)
3 Một trong các giấy tờ về tài sản gắn liền với đất như:
- Giấy chứng nhận về quyền sở hữu nhà ở, giấy chứng nhận công trình xây dựng không phải là nhà ở,
- Chứng nhận quyền sở hữu rừng sản xuất là rừng trồng,
- Chứng nhận quyền sở hữu cây lâu năm (nếu có tài sản và có yêu cầu chứng nhận quyền sở hữu).
4 Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính như biên lai nộp thuế, tiền sử dụng đất…Giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm về nghĩa vụ tài chính đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có).
5 Các giấy tờ khác như: Sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước…
Lưu ý:
- Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài thuộc đối tượng và đủ điều kiện được sở hữu nhà ở và sử dụng đất ở Việt Nam thì phải có giấy chứng minh theo quy định.
- Trường hợp người sử dụng đất đã đăng ký đất đai mà nay có nhu cầu được cấp Sổ đỏ thì chỉ phải nộp đơn đề nghị cấp sổ đỏ Mẫu số 04a/ĐK.
Hồ sơ làm sổ đỏ khi không có giấy tờ
Trường hợp bạn không có giấy tờ về quyền sở hữu đất, theo khoản 1 Điều 8 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT quy định, bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ như sau:
- Đơn đăng ký xin cấp sổ đỏ theo Mẫu số 04a/ĐK;
- Bản sao chứng từ thực hiện các nghĩa vụ tài chính như Biên lai nộp thuế, tiền sử dụng đất…Giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm về nghĩa vụ tài chính đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có).
- Ngoài ra, khi nộp hồ sơ phải xuất trình chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân để xác thực.
Thủ tục làm sổ đỏ cần nắm rõ
Các bước làm sổ đỏ
Theo quy định tại Điều 70 Nghị định 43/2014/NĐ-CP về thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu, bạn cần thực hiện đầy đủ các bước sau:
Bước 1. Nộp hồ sơ
- Nộp hồ sơ tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ở huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
- Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nếu có nhu cầu.
Lưu ý: Trường hợp địa phương đã thành lập Bộ phận một cửa thì nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa.
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý
- Nếu hồ sơ thiếu hoặc chưa hợp lệ, bộ phận tiếp nhận sẽ thông báo và hướng dẫn bạn bổ sung trong thời hạn 03 ngày làm việc.
- Trường hợp bạn có đầy đủ hồ sơ:
- Công chức tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm ghi đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận.
- Viết và đưa Phiếu tiếp nhận hồ sơ cho bạn.
- Xử lý yêu cầu cấp sổ cho bạn.
Lưu ý:
Văn phòng đăng ký đất đai sẽ thông báo các khoản tiền phải nộp. Bạn có nghĩa vụ đóng các khoản tiền theo quy định như: Lệ phí cấp giấy chứng nhận, tiền sử dụng đất (nếu có).
Khi nộp tiền xong, bạn nhớ giữ hóa đơn, chứng từ để xác nhận việc đã thực hiện nghĩa vụ tài chính.
Bước 3. Trả kết quả
Nếu bạn đã hoàn thành đúng thủ tục làm sổ đỏ và nghĩa vụ tài chính, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai sẽ trao sổ đỏ cho bạn khi đến hạn. Trường hợp nếu không trao trực tiếp, sổ sẽ được gửi về UBND cấp xã để trao cho bạn, nếu bạn nộp hồ sơ tại cấp xã.
Thời gian giải quyết hồ sơ
Theo quy định tại khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP thời hạn cấp sổ đỏ đúng thủ tục làm sổ đỏ như sau:
- Thời gian không quá 30 ngày kể từ ngày Văn phòng nhận được hồ sơ hợp lệ.
- Thời gian không quá 40 ngày đối với miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn.
- Thời hạn cấp Sổ đỏ không tính các khoảng thời gian sau:
- Các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật;
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã;
- Thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của bạn;
- Thời gian xem xét xử lý đối với các trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật;
- Thời gian trưng cầu giám định.
Thủ tục sang tên sổ đỏ khi chuyển nhượng, cho tặng
Ngoài thủ tục làm sổ đỏ lần đầu, thủ tục sang tên sổ đỏ cũng là điều được rất nhiều người quan tâm. Thủ tục sang tên sổ đỏ được áp dụng trong các trường hợp chuyển nhượng hoặc cho tặng Quyền sử dụng đất.
Để thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ khi chuyển nhượng, cho tặng cần các bước sau.
Bước 1. Đặt cọc (chỉ áp dụng trong trường hợp chuyển nhượng)
Để quá trình chuyển nhượng thuận lợi, thông thường các bên sẽ lập hợp đồng đặt cọc trước khi lập hợp đồng chuyển nhượng tại tổ chức công chứng.
Bước 2. Lập hợp đồng và công chứng hợp đồng
Hợp đồng chuyển nhượng Quyền sử dụng đất là một trong những hợp đồng bắt buộc phải công chứng. Do đó, các bên chuyển nhượng cần thiết lập hợp đồng chuyển nhượng và đến tổ chức công chứng thực hiện công chứng hợp đồng.
Theo khoản 1 Điều 40 của Luật Công chứng 2014, hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:
- Phiếu yêu cầu công chứng;
- Dự thảo hợp đồng, giao dịch;
- Giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất;
- Giấy tờ tùy thân như CMND/hộ chiếu/thẻ căn cước,…của hai bên.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nếu độc thân. Giấy đăng ký kết hôn nếu bạn đã có gia đình.
- Sổ hộ khẩu của hai bên.
Bước 3. Kê khai và thực hiện nghĩa vụ tài chính
Khi kê khai nghĩa vụ tài chính, hai bên cần chuẩn bị một bộ hồ sơ như sau:
- Tờ khai lệ phí trước bạ,
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân,
- Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất đã được công chứng;
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu đất,
- Bản sao CMND, sổ hộ khẩu của cả hai bên.
Trong đó, mức thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ phải nộp được quy định như sau:
- Thuế thu nhập cá nhân phải nộp bằng 2 % giá chuyển chuyển nhượng.
- Lệ phí trước bạ với nhà đất bằng 0,5 % giá chuyển nhượng.
Bước 4. Nộp hồ sơ sang tên tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ở huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh
Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị theo mẫu;
- Sổ hộ khẩu, CMND của bên mua;
- Giấy chứng nhận QSDĐ;
- Hợp đồng chuyển nhượng đã công chứng…
Khi nộp hồ sơ, người mua còn phải nộp thêm một số khoản lệ phí khác như: Lệ phí địa chính; Lệ phí thẩm định; Lệ phí cấp Sổ đỏ….
Thời hạn thực hiện: Không quá 10 ngày làm việc (theo Nghị định 01/2017/NĐ-CP).
Trên đây là một số hướng dẫn về thủ tục làm sổ đỏ để bạn có thể làm sổ đỏ nhanh chóng, dễ dàng hơn. Hy vọng sẽ giúp ích được cho bạn trong quá trình xin cấp sổ đỏ.
